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A importância da ordem de serviço para oficina mecânica

A Ordem de Serviço (OS) é um dos documentos mais importantes para o bom funcionamento de uma oficina mecânica e centro automotivo. Isso porque ela pode gerar muito mais benefícios do que parece. 

O que é uma Ordem de Serviço 

Antes de mais nada é preciso entender o que é uma ordem de serviço e qual sua função. A OS é um documento que serve para oficializar um serviço. A partir do momento que um negócio é fechado, uma nova demanda precisará ser cumprida pela oficina. 

Este documento é gerado exatamente para que todos os profissionais ou setores responsáveis pela prestação deste serviço possam ter acesso às informações necessárias. Ou seja, a ordem de serviço é um documento de comunicação interna. Mas, como já dissemos, ela pode trazer benefícios muito maiores.

As principais funções que a ordem de serviço cumpre são:

  • – Registro de atividades da oficina;
  • – Instrumento de controle de produtividade;
  • – Instrumento de controle de financeiro
  • – Descrever o serviço que será prestado;
  • – Recibo de realização de serviço.

 Agora já sabemos a importância da OS para oficina mecânica no ambiente interno. Mas além de tudo que já foi mencionado, saiba que ela é muito importante também para seu cliente. Isso porque a ordem de serviço impacta na maneira como seu cliente enxerga sua oficina.

A importância da OS para seu cliente 

A ordem de serviço tem forte influência na percepção que o cliente tem do seu negócio. Uma vez que, quando você gera uma ordem de serviço, você transmite profissionalismo e organização

Além de ser uma maneira de formalizar o serviço, também faz com que o cliente se sinta seguro com o fato de a oficina possuir seu histórico e as informações relevantes para realização de serviços futuros e a garantia dos produtos trocados.  

Modelo de Ordem de Serviço – Oficina Inteligente

Com Oficina Inteligente, o primeiro sistema 100% online do Brasil, você pode ter ainda mais benefícios com a emissão de sua ordem de serviço. Em todos nossos planos, que possuem melhor custo-benefício do mercado, é possível efetuar o lançamento das Ordens de Serviço com as seguintes opções:

  • – Cadastro do cliente de maneira simplificada;
  • – Carregamento dos dados do cliente pela placa do veículo;
  • – Lançamento de produtos e serviços;
  • – Possibilidade de lançar produtos/serviços não cadastrados previamente;
  • – Armazenamento de todos os históricos da Ordem de Serviço;
  • – Lançamento dos itens de pagamento;
  • – Guia de documentos, onde é possível armazenar fotos do veículo;
  • – Envio de SMS e WhatsApp;
  • – Impressão da garantia, orçamento, prisma e aprovação;
  • – Envio de e-mail com a garantia, Notas Fiscais, XML em anexo e boleto.

Além de tudo isso, com a Oficina Inteligente, sua ordem de serviço é personalizada com o logo, título e fonte utilizados pela sua empresa.

Confira, na imagem abaixo, um modelo de uma ordem de serviço feita à partir do nosso sistema de gestão:

E também, tudo que pode ser personalizado para deixar a garantia da Ordem de Serviço com a cara da sua oficina.

 

Para lançar uma OS como essa, de forma simples e eficiente, não é preciso gastar quase nada, uma vez que até nosso plano mais básico já conta com essa funcionalidade

E o melhor é que você não precisa colocar seu computador e seus dados em risco utilizando softwares que precisam ser instalados no seu seu computador,  crackeados e que não sejam confiáveis. 

Os riscos de ter um software para oficina mecânica crackeado

Tentar utilizar um software de graça pode sair muito caro. Os principais riscos de utilizar um software crackeado para oficina mecânica são:

  • Perder todas as informações sobre as atividades da oficina e clientes: ao crackear qualquer tipo de software, você está expondo seu computador a arquivos e programas de procedência suspeita, o que pode comprometer todas as informações contidas no software que você utiliza;
  • Você pode ter seus dados roubados: não são só as informações do software crackeado que podem ser perdidas ou roubadas. Outros dados, arquivos e informações que estejam salvos no seu computador ficam expostos ao risco ao utilizar um software para oficina mecânica crackeado;
  • Você pode ser processado: ao utilizar um programa de lançamento de OS sem a licença, você está descumprindo a lei e pode ter que responder judicialmente por isso, o que gera um custo muito maior. 

 

Oficina Inteligente é a melhor maneira de lançar OS

Agora, ciente de tudo o que você precisa saber sobre Ordem de Serviço, é muito mais fácil entender todas as vantagens de utilizar essa funcionalidade do nosso sistema. Para simplificar ainda mais sua vida, fizemos um vídeo onde mostramos, em apenas 2 minutos, como lançar uma OS pelo nosso sistema:

Viu como é fácil? Agora otimize seu tempo deixando  sua oficina mais eficiente e inteligente. Entre em contato com a gente.   

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