Por que um sistema de gestão para oficinas é essencial?

Em um mundo onde a competitividade está cada vez mais acirrada, qualquer deslize na gestão acaba sendo muito prejudicial para os negócios. Segundo dados do IBGE, aproximadamente 50% das empresas fecham antes de completar três anos de vida. Nesse cenário, a maior das causas é a falta de uma gestão eficiente. Ao trazer esses dados para a realidade da reparação automotiva, um sistema de gestão para oficinas passa a ser um aliado vital para a sua sobrevivência.

Diante disso, neste artigo, vamos falar sobre a importância de um sistema ERP para gerenciar os processos de uma oficina automotiva, além dos benefícios que você, gestor, pode obter com esse conjunto de recursos.

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP é um software com o qual é possível administrar os processos e dados de um negócio, tornando possível, a partir deles, visualizar o seu desempenho. Além do cruzamento de dados, esse sistema permite que você automatize tarefas de gestão e vendas, como emissão de documentos fiscais ou ações de marketing. A sigla ERP vem do termo em inglês Enterprise Resource Planning, que, traduzido, significa “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Logo, um sistema ERP é uma ferramenta virtual de gerenciamento estratégico para empresas.

Esse tipo de software é geralmente encontrado em duas versões:

Local: acessado através de um programa instalável. Sua manutenção fica geralmente sob responsabilidade da empresa que utiliza o sistema, a qual também precisa realizar disponibilizar um servidor próprio para armazenagem dos dados;

Online: acessado através de um endereço da internet. Neste caso, a empresa que desenvolve o sistema se responsabiliza pelo servidor, manutenção e armazenagem dos dados.

Além disso, hoje em dia, com os avanços tecnológicos e a variedade de oferecimentos que o mercado nos traz, é possível encontrar sistemas desenvolvidos para diferentes ramos de atividades. Isso é muito positivo, já que sistemas segmentados possuem recursos pensados especialmente para a realidade desses nichos.

Quais problemas que um sistema de gestão para oficinas resolve?

Uma oficina possui um sistema ERP segmentado e pessoas para alimentá-lo adequadamente com dados obtém quatro benefícios fundamentais. Confira:

Ocorrência de erros

Um sistema de gestão para oficinas automatiza tarefas, reduzindo ou até mesmo dispensando o processamento de dados manual. Por consequência, isso traz mais precisão em tarefas e informações, reduzindo erros de cálculo ou dados incorretos.

Pouca produtividade

As otimizações e automações das atividades também trazem benefícios na gestão de tempo. Isso ocorre porque, com elas, os funcionários não mais ficam sobrecarregados, nem perdem tempo com essas tarefas. Logo, o resultado é um trabalho mais ágil e tempo de sobra para focar em outras atividades.

Não conhecer o custo da sua operação

Um sistema auxilia no controle dos custos ao monitorá-los em cada um dos setores da sua oficina. Consequentemente, fica muito mais fácil gerenciar valores e a precificar. Ademais, ele também permite você enxergar com clareza se a sua oficina está perdendo dinheiro.

Dificuldade para tomar decisões

Por fim, observe que, com um sistema, as informações são centralizadas em um único lugar e se relacionam de acordo com o impacto em cada setor da oficina. Isso é determinante para que o gestor tenha segurança e certeza na tomada de decisões.

Por que um sistema de gestão para oficinas é importante para o meu negócio?

Como vimos acima, quando pensamos na gestão de uma oficina automotiva, usar um sistema segmentado faz toda a diferença. Além disso, é importante lembrar que ele oferece (ou melhor, deve oferecer) recursos que cobrem processos que só existem no ramo. Por exemplo, podemos citar o controle de pátio, ou, ainda, as especificações fiscais voltadas para o ramo da reparação automotiva.

Nesta última situação, temos o caso da automatização para produtos monofásicos, um recurso da Oficina Inteligente essencial para minimização de passivo fiscal de produtos que se encaixam nessa categoria. Confira, no vídeo a seguir, como ele pode ser facilmente ativado através do nosso sistema:

Aprimore a gestão da sua oficina com a Oficina Inteligente

Há mais de 20 anos no mercado, a Oficina Inteligente tem autoridade de sobra para produzir o mais completo sistema de gestão para oficinas automotivas do país. Como resultado, o sistema da Oficina Inteligente possui 180 recursos desenvolvidos especialmente para a realidade do ramo da reparação. Essa variedade é a garantia de uma gestão especializada e afinada com o que você realmente precisa para conduzir o seu negócio.

Então, chegou a hora de dar o próximo passo: conheça os nossos planos, agende uma demonstração gratuita e descubra como podemos transformar a sua gestão.