{"id":1120,"date":"2023-06-28T16:40:34","date_gmt":"2023-06-28T19:40:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/?p=1120"},"modified":"2023-06-28T16:47:53","modified_gmt":"2023-06-28T19:47:53","slug":"sistema-para-oficinas-3-mitos-1-verdade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/sistema-para-oficinas-3-mitos-1-verdade\/","title":{"rendered":"3 mitos e 1 verdade sobre sistemas de gest\u00e3o para oficinas"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea, como dono de oficina, certamente j\u00e1 se deparou com a necessidade de algum tipo de ajuda para facilitar o controle da sua opera\u00e7\u00e3o e as contas do seu neg\u00f3cio. Afinal, chega o momento em que as planilhas n\u00e3o d\u00e3o mais conta do cruzamento de informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa para tomar a decis\u00e3o certa. Diante disso, o mercado oferece uma gama variada de sistemas de gest\u00e3o para oficinas<\/strong> que prometem resolver esses e outros problemas.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, lidar com esse tipo de tecnologia pode ser algo bastante complicado se voc\u00ea ainda n\u00e3o est\u00e1 familiarizado com ela<\/strong>. Al\u00e9m dos conhecimentos sobre o funcionamento do sistema em si, \u00e9 natural que muitos profissionais da repara\u00e7\u00e3o tenham uma falsa impress\u00e3o sobre o que ele pode fazer pela sua oficina.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, neste post, vamos falar sobre mitos e verdades sobre sistemas de gest\u00e3o desenvolvidos para o seu neg\u00f3cio<\/strong>. Continue a leitura e prepare-se para desfazer preconceitos sobre essa tecnologia de gerenciamento para a sua oficina.<\/p>\n\n\n\n

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MITO: Sistemas de gest\u00e3o para oficinas s\u00e3o muito complicados. \u00c9 melhor fazer o controle manual ou utilizando planilhas.<\/h2>\n\n\n\n

Na verdade, o que realmente \u00e9 dif\u00edcil \u00e9 gerenciar uma empresa como se deve. Para voc\u00ea ter uma ideia, de acordo com o Sebrae, a taxa de mortalidade de um com\u00e9rcio ap\u00f3s 5 anos de idade no Brasil chega a mais de 30%<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, \u00e9 fato que manter as contas em dia e atender \u00e0s exig\u00eancias do ramo requer maturidade e disciplina. Isso \u00e9 ainda mais necess\u00e1rio \u00e0 medida que sua oficina prospera e deixa de se enquadrar em uma categoria empresarial simplificada<\/strong>, como a de Microempreendedor Individual (MEI). Comparar dados, tra\u00e7ar fluxos da opera\u00e7\u00e3o e fazer c\u00e1lculos mais complexos passa a ser algo essencial para manter a sa\u00fade da sua oficina.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, chega o momento em que fazer controles manuais passa a ser algo cada vez mais custoso, trabalhoso e, principalmente, perigoso<\/strong>. Voc\u00ea passa a precisar gastar um tempo que voc\u00ea n\u00e3o tem, al\u00e9m de correr atr\u00e1s de informa\u00e7\u00f5es e c\u00e1lculos que muitas vezes n\u00e3o domina completamente. O resultado disso \u00e9 bastante previs\u00edvel: informa\u00e7\u00f5es ficam de fora, erros come\u00e7am a aparecer e, no final das contas, voc\u00ea perde completamente o controle do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Um sistema de gest\u00e3o para oficinas, por sua vez, facilita todo esse trabalho<\/strong>, pois realiza muitas dessas opera\u00e7\u00f5es automaticamente. Ele conta com recursos, c\u00e1lculos e a\u00e7\u00f5es pr\u00e9-programadas<\/strong> para que voc\u00ea tenha as informa\u00e7\u00f5es que precisa sem fazer c\u00e1lculos e cruzamentos manuais. Assim, essa tecnologia elimina erros e n\u00e3o deixa nenhum dado de fora, garantindo uma gest\u00e3o precisa e resultados seguros para a melhor decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

MITO: Um sistema de gest\u00e3o precisa fazer tudo pelo meu neg\u00f3cio.<\/h2>\n\n\n\n

Como falamos no mito anterior, um sistema de gest\u00e3o automatiza muitas atividades e opera\u00e7\u00f5es da sua rotina de gerenciamento. Por\u00e9m, para que os resultados sejam precisos e efetivos, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea alimente o sistema com dados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para entender como a l\u00f3gica funciona, imagine um carro. Ele \u00e9 uma inven\u00e7\u00e3o revolucion\u00e1ria nos transportes por ser capaz de levar pessoas de forma muito mais r\u00e1pida a qualquer lugar, al\u00e9m de carregar um peso imposs\u00edvel para humanos com outros meios de transporte mais arcaicos. Entretanto, ele precisa de combust\u00edvel e de um motorista para cumprir o seu prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, um sistema ERP precisa de dados da oficina e de pessoas que os insiram para que ele possa comput\u00e1-las e fornecer as informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas que voc\u00ea precisa.<\/p>\n\n\n\n

MITO: Para uma gest\u00e3o completa, voc\u00ea precisa utilizar todos os recursos do sistema.<\/h2>\n\n\n\n

Um sistema de gest\u00e3o segmentado (como a Oficina Inteligente<\/strong> \u00e9 para oficinas automotivas) possui uma ampla gama de recursos para cobrir necessidades de cada um dos diferentes tipos de empresa que ele abarca. Por isso, \u00e9 natural que voc\u00ea nunca chegue a utilizar determinadas ferramentas simplesmente porque elas n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias ou n\u00e3o se aplicam ao dia a dia do seu tipo de oficina<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo que se aplica ao nosso sistema \u00e9 o recurso de Venda Balc\u00e3o<\/strong>, que geralmente \u00e9 usado apenas por oficinas de troca de \u00f3leo e outros estabelecimentos da repara\u00e7\u00e3o automotiva que trabalham com vendas r\u00e1pidas.<\/p>\n\n\n\n

VERDADE: Eu preciso de uma equipe disposta a trabalhar com o sistema para a minha gest\u00e3o dar certo.<\/h2>\n\n\n\n

Ter o engajamento do seu time \u00e9 um requisito essencial n\u00e3o s\u00f3 para fazer uma gest\u00e3o adequada, mas tamb\u00e9m para a sa\u00fade da sua opera\u00e7\u00e3o como um todo a curto e longo prazo. Sabemos que isso n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, principalmente quando o assunto \u00e9 implantar uma nova tecnologia na oficina. No caso de um sistema de gest\u00e3o, a situa\u00e7\u00e3o complica ainda mais porque isso envolve novas tarefas para toda a equipe. Por isso, \u00e9 importante que voc\u00ea sempre reforce os seguintes pontos com o seu time<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n