{"id":261,"date":"2022-10-18T17:48:00","date_gmt":"2022-10-18T20:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/?p=261"},"modified":"2023-03-15T14:25:20","modified_gmt":"2023-03-15T17:25:20","slug":"metodologia-5s-na-oficina-automotiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/metodologia-5s-na-oficina-automotiva\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a e saiba como aplicar a metodologia 5S na sua oficina automotiva"},"content":{"rendered":"\n

A metodologia 5S<\/strong> (tamb\u00e9m conhecida como os 5 sensos) \u00e9 um sistema de gest\u00e3o focado em proporcionar um padr\u00e3o de qualidade total em empresas de diferentes ramos de atividade. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre ela e os seus benef\u00edcios para empresas do ramo da repara\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de dar dicas de como aplicar a metodologia 5s na sua oficina automotiva.<\/p>\n\n\n\n

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O que \u00e9 e como surgiu o sistema 5S <\/h2>\n\n\n\n

O m\u00e9todo 5S \u00e9 uma filosofia de gest\u00e3o de origem japonesa que nasceu no setor automotivo. Os respons\u00e1veis pela sua populariza\u00e7\u00e3o foram os engenheiros Taiichi Ohno<\/a><\/strong> e Shigeo Shingo<\/a><\/strong>, os pais do Sistema Toyota de produ\u00e7\u00e3o, ao longo do s\u00e9culo XX. Ali\u00e1s, \u00e9 importante falar que os dois \u2013 atrav\u00e9s desta e de outras metodologias, como a kanban <\/strong>\u2013 ajudaram a tirar a Toyota da beira da fal\u00eancia e lan\u00e7\u00e1-la como refer\u00eancia mundial em qualidade de produ\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, para alcan\u00e7ar esse patamar, a empresa passou a seguir uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas que pode ser agrupada em 5 categorias \u2013 os chamados “5S”. S\u00e3o eles: <\/p>\n\n\n\n

1. Seiri <\/em>(“utiliza\u00e7\u00e3o”)<\/h3>\n\n\n\n

Consiste em separar tudo o que \u00e9 utilizado na rotina de trabalho do que n\u00e3o \u00e9, descartando materiais desnecess\u00e1rios. Esse senso permite facilitar a limpeza e est\u00e9tica do ambiente, aproveitando melhor o espa\u00e7o e preparando-o para as demais etapas.<\/p>\n\n\n\n

2. Seiton <\/em>(“organiza\u00e7\u00e3o”) <\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 o senso que serve para ajudar a colocar cada coisa em seu lugar. Nessa etapa, \u00e9 necess\u00e1rio fornecer e padronizar as ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o pessoal e por departamentos, orientando com clareza as pessoas envolvidas em sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

3. Seiso <\/em>(“limpeza”) <\/h3>\n\n\n\n

Incentiva a contribui\u00e7\u00e3o de todos na limpeza do local de trabalho. Assim, um ambiente limpo, al\u00e9m de mais agrad\u00e1vel, possibilita identificar anormalidades mais rapidamente, influenciando na produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Saiba mais: a import\u00e2ncia de manter a sua oficina organizada e limpa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

4. Seiketsu <\/em>(“padroniza\u00e7\u00e3o”, “clareza”, “asseio”) <\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 a etapa em que s\u00e3o criadas regras de higiene e seguran\u00e7a, sobretudo em \u00e1reas comuns. Este senso valoriza a melhoria cont\u00ednua da qualidade, prevenindo poss\u00edveis acidentes de trabalho e prezando pela sa\u00fade e bem-estar do funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

5. Shitsuke <\/em>(“disciplina”)<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, este senso envolve a capacidade de cumprimento das etapas anteriores por todas as pessoas da equipe. Portanto, este \u00e9 o momento que mais depende do comprometimento individual para que o sistema funcione naturalmente e as mudan\u00e7as positivas aconte\u00e7am.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da metodologia 5S?<\/h2>\n\n\n\n

Afinal, de que forma a metodologia 5S contribuiu para revolucionar a situa\u00e7\u00e3o da Toyota? Bom, podemos resumir esse legado em tr\u00eas efeitos principais:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Elimina\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios de qualquer tipo (materiais, tempo, movimenta\u00e7\u00e3o…), aumentando a produtividade;<\/li>\n\n\n\n
  2. Aumento da seguran\u00e7a, efici\u00eancia e qualidade na produ\u00e7\u00e3o. Em outras palavras, minimiza\u00e7\u00e3o de defeitos e acidentes de trabalho, conferindo aproveitamento m\u00e1ximo de todos os recursos;<\/li>\n\n\n\n
  3. Agregamento de valor para o cliente. Nesse sentido, o padr\u00e3o de qualidade se transforma em um diferencial que leva as pessoas a procurarem o produto ou servi\u00e7o.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Nem \u00e9 preciso dizer que esses s\u00e3o benef\u00edcios que 10 entre 10 empresas buscam, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E imaginamos que voc\u00ea, gerente ou propriet\u00e1rio de oficina, provavelmente tamb\u00e9m esteja buscando todos eles, motivo pelo qual est\u00e1 lendo este texto. A boa not\u00edcia \u00e9 que, da mesma forma que na linha de montagem, empresas da repara\u00e7\u00e3o automotiva tamb\u00e9m podem implantar facilmente essa metodologia e desfrutar de cada uma dessas vantagens<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Logo, a seguir, vamos enumerar algumas a\u00e7\u00f5es em cada um desses sensos que voc\u00ea pode executar na sua oficina. E o melhor: cada uma delas envolve pouco ou zero custo.<\/p>\n\n\n\n

    Como aplicar a metodologia 5S na sua oficina automotiva<\/h2>\n\n\n\n

    Antes de tudo, para a implementa\u00e7\u00e3o acontecer, \u00e9 preciso planejar. Nesse sentido, cabe saber quais a\u00e7\u00f5es fazem sentido para os membros e de quanto tempo eles precisam para absorver cada senso. Uma vez que essa metodologia \u00e9 adapt\u00e1vel, todos esses pontos devem ser definidos de acordo com o tamanho do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

    Logo, para come\u00e7ar, fa\u00e7a uma an\u00e1lise dos recursos e pessoal<\/strong> para entender como aplicar cada um dos sensos. Inicialmente, para conseguir os melhores resultados, \u00e9 preciso supervisionar; por\u00e9m, \u00e0 medida que o tempo passa e novas pessoas chegam para integrar o time, \u00e9 poss\u00edvel incorporar a metodologia naturalmente \u00e0 cultura da oficina como uma ferramenta de motiva\u00e7\u00e3o, disciplina e integra\u00e7\u00e3o com a equipe.<\/p>\n\n\n\n

    Feito isso, vamos \u00e0s a\u00e7\u00f5es. Primeiramente, \u00e9 importante lembrar que as possibilidades n\u00e3o se esgotam nesta lista<\/strong>. Nessa l\u00f3gica, ela \u00e9 ponto de partida para que voc\u00ea possa implantar a metodologia 5S na sua oficina e, a partir disso, incorporar novas pr\u00e1ticas relacionadas a cada um dos sensos conforme o dia a dia da sua empresa exigir.<\/p>\n\n\n\n

    Primeiro senso: utiliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

    Relacione todos os equipamentos, ferramentas e produtos da sua oficina e defina a serventia de cada um na rotina da empresa. Para isso, classifique-os em tr\u00eas categorias de acordo com a frequ\u00eancia de uso: sempre, pouco ou nunca usados.<\/p>\n\n\n\n

    Em seguida, \u00e9 dar um destino adequado para tudo o que nunca \u00e9 utilizado. Novamente, classifique em tr\u00eas categorias \u2013 descarte, venda e doa\u00e7\u00e3o \u2013 e d\u00ea cabo desses itens logo ap\u00f3s separ\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n

    Segundo senso: organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

    Distribua os itens na sua oficina de acordo com a \u00e1rea em que s\u00e3o utilizados e de acordo com a frequ\u00eancia de uso<\/strong>. Logo, itens de uso mais frequente devem estar em um local mais acess\u00edvel do que os itens que nem sempre s\u00e3o utilizados. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante identificar e atribuir um lugar fixo a cada um deles (seja uma caixa, carrinho ou painel) para quem for utiliz\u00e1-lo o guardar no lugar em que o encontrou ap\u00f3s o uso.<\/p>\n\n\n\n

    Em rela\u00e7\u00e3o ao estoque<\/strong>, \u00e9 importante estabelecer uma \u00e1rea acess\u00edvel para ele e classificar adequadamente cada item por se\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de manter um controle sistematizado do que entra ou sai<\/strong><\/a>. Dessa forma, as chances de a organiza\u00e7\u00e3o se manter s\u00e3o muito maiores. <\/p>\n\n\n\n

    Terceiro senso: limpeza<\/h3>\n\n\n\n

    Este passo<\/strong><\/a> pode envolver, a princ\u00edpio, um maior investimento, que, por outro lado, trar\u00e1 um retorno certamente recompensador. Al\u00e9m de uma faxina geral, considere pintar as paredes com uma cor clara, trocar algumas telhas opacas por transl\u00facidas. Isso vai contribuir significativamente para a economia de energia do seu estabelecimento.<\/p>\n\n\n\n

    Feito isso, \u00e9 essencial que uma rotina di\u00e1ria de limpeza seja estabelecida. Para isso, fixe um hor\u00e1rio no in\u00edcio ou no final do expediente e as a\u00e7\u00f5es determinadas para cada dia da semana. Com isso, tanto os seus clientes quanto os funcion\u00e1rios ganhar\u00e3o em bem-estar e engajamento.<\/p>\n\n\n\n

    Quarto senso: padroniza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

    Nesta etapa, voc\u00ea dever\u00e1 criar uma cultura de manuten\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o e limpeza da oficina. Para isso, \u00e9 importante criar uma planilha de controle da rotina de cada \u00e1rea, em que um funcion\u00e1rio ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo seu preenchimento e monitoramento das atividades e condi\u00e7\u00f5es do setor.<\/p>\n\n\n\n

    Enfim, ao encerrar cada m\u00eas, \u00e9 importante fazer um levantamento desses controles. A partir dos resultados, ser\u00e1 poss\u00edvel tomar as medidas necess\u00e1rias, sejam elas reparos, gratifica\u00e7\u00f5es ou novos treinamentos para reavaliar o comportamento dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    Quinto senso: disciplina<\/h3>\n\n\n\n

    Por fim, \u00e9 importante que todo monitoramento seja acompanhado de explica\u00e7\u00f5es sobre os motivos de cada a\u00e7\u00e3o envolvida. Al\u00e9m disso, se necess\u00e1rio, considere realizar treinamentos peri\u00f3dicos para manter um padr\u00e3o de comportamento entre os seus funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    Como a Oficina Inteligente pode ajudar na implanta\u00e7\u00e3o da Metodologia 5S na sua oficina automotiva<\/h2>\n\n\n\n

    Quando falamos em controle, \u00e9 inevit\u00e1vel pensarmos em formas que facilitem a sua execu\u00e7\u00e3o. Nesse sentido, com a Oficina Inteligente<\/strong>, fica muito mais f\u00e1cil monitorar o andamento das atividades da sua oficina e avaliar os setores que precisam ser aprimorados segundo as pr\u00e1ticas da metodologia 5S. Muito al\u00e9m das ferramentas de controle de estoque, voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o global do seu neg\u00f3cio por setores, faturamento e custos envolvidos. Assim, da mesma forma, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue avaliar o progresso obtido atrav\u00e9s dessas pr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n

    Diante de todas essas vantagens, n\u00e3o espere mais: entre em contato conosco e descubra como o nosso sistema pode transformar o processo de gerenciamento da sua oficina<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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