{"id":400,"date":"2023-03-09T11:29:00","date_gmt":"2023-03-09T14:29:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/?p=400"},"modified":"2023-03-09T19:08:09","modified_gmt":"2023-03-09T22:08:09","slug":"como-organizar-o-financeiro-da-sua-oficina-automotiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/como-organizar-o-financeiro-da-sua-oficina-automotiva\/","title":{"rendered":"Como organizar o financeiro da sua oficina"},"content":{"rendered":"\n<p>Embora pare\u00e7a um problema t\u00edpico de quem est\u00e1 come\u00e7ando a administrar uma oficina automotiva, a organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as costuma ser o ponto fraco at\u00e9 mesmo de empresas com anos de estrada. Tendo em vista essa dor t\u00e3o presente no mundo da repara\u00e7\u00e3o, preparamos um pequeno guia para <strong>organizar de forma definitiva o financeiro da sua oficina automotiva<\/strong>. Confira!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"335\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?resize=640%2C335\" alt=\"banner com an\u00fancio de sistema de gest\u00e3o para oficinas automotivas\" class=\"wp-image-928\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?resize=1024%2C536&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?resize=300%2C157&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?resize=768%2C402&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?resize=45%2C24&amp;ssl=1 45w, https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/anuncio_3_paisagem.jpg?w=1200&amp;ssl=1 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Publicidade &#8211; clique e saiba mais<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como saber se eu preciso rever a organiza\u00e7\u00e3o do financeiro da minha oficina?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, \u00e9 importante ter em mente que nem todo mundo que inicia no ramo da repara\u00e7\u00e3o tem a oportunidade e o conhecimento necess\u00e1rios para estruturar a \u00e1rea financeira da pr\u00f3pria oficina. No Brasil, ali\u00e1s, tudo indica que isso \u00e9 consequ\u00eancia de um problema cultural, uma vez que <a href=\"https:\/\/sebraepr.com.br\/comunidade\/artigo\/a-falta-de-planejamento-e-um-dos-viloes-da-mortalidade-das-empresas-no-brasil\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>a falta de planejamento \u00e9 um dos vil\u00f5es da mortalidade das empresas no Brasil<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Segundo um estudo do Sebrae, <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=s28Lc9YxoiU\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>menos de 17% dos empreendedores fazem a gest\u00e3o financeira dos seus neg\u00f3cios<\/strong><\/a>. Embora estar preparado desde o in\u00edcio seja o ideal, diante desse cen\u00e1rio, muitas vezes \u00e9 necess\u00e1rio rever toda a estrutura\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio e colocar um novo ponto de partida para que ele possa prosperar. <\/p>\n\n\n\n<p>Tendo isso em vista, enquanto sua oficina estiver em opera\u00e7\u00e3o, nunca \u00e9 tarde para revisar as finan\u00e7as dela e dedicar esfor\u00e7os para organiz\u00e1-la. Um grande exemplo disso \u00e9 o caso de <strong>Cybelle Siqueira Medrado, s\u00f3cia-propriet\u00e1ria da Mecanicar<\/strong>, que percebeu a necessidade de rever sua gest\u00e3o financeira em pleno funcionamento da sua oficina. Atualmente, ap\u00f3s um intenso processo de restrutura\u00e7\u00e3o, tanto Cybelle quanto a Mecanicar s\u00e3o refer\u00eancia em gest\u00e3o de oficinas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Veja mais: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/p\/ChnJOjkJNm2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Confira a entrevista com Cybelle Siqueira Medrado, s\u00f3cia-propriet\u00e1ria da Mecanicar<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Logo, seja a sua oficina nova ou veterana no universo da repara\u00e7\u00e3o, se voc\u00ea ainda n\u00e3o dedicou uma aten\u00e7\u00e3o especial ao financeiro dela, \u00e9 extremamente importante que voc\u00ea siga os passos que relacionamos a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Relacione todos os servi\u00e7os que a sua oficina oferece<\/h2>\n\n\n\n<p>Embora possa parecer algo \u00f3bvio para quem tem uma oficina, voc\u00ea deve fazer esse passo (e antes de tudo) porque somente atrav\u00e9s dele ser\u00e1 poss\u00edvel identificar todos os elementos necess\u00e1rios para a presta\u00e7\u00e3o dos seus servi\u00e7os. Por\u00e9m, n\u00e3o se prenda a esses elementos (tais como funcion\u00e1rios, equipamentos, estoque e recursos para manuten\u00e7\u00e3o da infraestrutura) neste momento, pois eles ser\u00e3o assunto nos passos seguintes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Fa\u00e7a um levantamento de todas as suas contas a pagar<\/h2>\n\n\n\n<p>Neste levantamento, voc\u00ea deve levantar todas as despesas da sua oficina e classific\u00e1-las nas seguintes categorias:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Despesas fixas:<\/strong> envolvem gastos essenciais para manter a sua oficina funcionando. Por exemplo: aluguel, energia el\u00e9trica, \u00e1gua e luz, telefonia e internet, funcion\u00e1rios, impostos e publicidade. Ao relacion\u00e1-las em seu planejamento financeiro, voc\u00ea tem uma proje\u00e7\u00e3o do valor necess\u00e1rio para arcar com o funcionamento do seu estabelecimento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas vari\u00e1veis:<\/strong> envolvem gastos espor\u00e1dicos diante de determinadas situa\u00e7\u00f5es inevit\u00e1veis que ocorrem em uma oficina. Por exemplo: demitir ou contratar um novo funcion\u00e1rio, efetuar algum reparo inesperado ou adquirir produtos ou ferramentas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Fa\u00e7a um controle de estoque constante e efetivo<\/h2>\n\n\n\n<p>Este passo, na verdade, se divide em duas partes: o planejamento e a manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A primeira parte, o <strong>planejamento<\/strong>, envolve estabelecer um controle (<a href=\"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/por-que-um-sistema-de-gestao-para-oficinas-e-essencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>preferencialmente atrav\u00e9s de um sistema ERP<\/strong><\/a>) com todos os produtos com valores de compra, venda, comiss\u00f5es (se houver), quantidade e formas de armazenamento. Na sequ\u00eancia, \u00e9 hora de tratar da log\u00edstica: monte uma agenda para reposi\u00e7\u00e3o de estoque de acordo com o fluxo e a demanda de cada produto.<\/p>\n\n\n\n<p>A segunda etapa, a <strong>manuten\u00e7\u00e3o<\/strong>, consiste no trabalho de conferir a circula\u00e7\u00e3o do estoque e ajustar a agenda conforme o fluxo de pe\u00e7as e os per\u00edodos de pico de movimento. Assim, nenhuma pe\u00e7a fica faltando e voc\u00ea tem previsibilidade para negociar melhores pre\u00e7os e mant\u00ea-lo sempre abastecido, sem perder dinheiro com demandas de \u00faltima hora.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/a-importancia-do-controle-de-estoque-na-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">A import\u00e2ncia do controle de estoque na oficina automotiva<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Relacione os seus fornecedores e elabore um planejamento de compras<\/h2>\n\n\n\n<p>Com o estoque estruturado, a elabora\u00e7\u00e3o do plano de compras fica muito mais f\u00e1cil. Nela, voc\u00ea relacionar\u00e1 os produtos e os seus fornecedores. De forma similar ao item anterior, este \u00e9 um passo que tamb\u00e9m exige manuten\u00e7\u00e3o. Logo, os dados e informa\u00e7\u00f5es dos fornecedores devem ser sempre atualizados, facilitando assim o processo de compras e reposi\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as no estoque.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/entrada-de-produtos-na-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Por que voc\u00ea deve registrar a entrada de produtos no estoque da sua oficina?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. (Re)defina a sua precifica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Com todas as demandas e custos levantados, calcule o pre\u00e7o dos seus produtos e servi\u00e7os levando em considera\u00e7\u00e3o os <strong>custos<\/strong>, o <strong>valor de mercado<\/strong> e a <strong>margem de lucro<\/strong> esperada. \u00c9 importante lembrar que manter uma precifica\u00e7\u00e3o adequada \u00e9 a base da sa\u00fade da sua empresa e, principalmente, da lucratividade dela.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia mais: <a href=\"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/como-precificar-servicos-da-oficina-automotiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como precificar servi\u00e7os na sua oficina automotiva<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Defina as formas e meios de recebimento da sua oficina<\/h2>\n\n\n\n<p>Com toda essa estrutura formada, resta definir as formas de pagamento que voc\u00ea vai oferecer aos clientes da sua oficina. Neste ponto, lembre-se que a variedade \u00e9 a chave para faturar mais e, de quebra, evitar situa\u00e7\u00f5es indesejadas como a<strong> <a href=\"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/evitar-o-fiado-na-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">inadimpl\u00eancia<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, considere oferecer, al\u00e9m do pagamento em dinheiro, boleto banc\u00e1rio, cart\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito, transfer\u00eancia banc\u00e1ria ou PIX. Al\u00e9m disso, vale a pena oferecer a op\u00e7\u00e3o de parcelamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Mantenha um controle sobre o fluxo de caixa<\/h2>\n\n\n\n<p>Em termos gerais, o<strong> fluxo de caixa<\/strong> nada mais \u00e9 que o dinheiro que entra e sai da sua oficina. Dito isso, \u00e9 essencial ter um controle sobre ele para manter uma verba suficiente para cobrir as despesas e tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para a sua oficina crescer. Isso envolve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fazer o lan\u00e7amento di\u00e1rio de suas vendas e despesas<\/li>\n\n\n\n<li>Se o saldo for negativo, tomar decis\u00f5es visando manter o capital de giro<\/li>\n\n\n\n<li>Se o saldo for positivo, avaliar a possibilidade de investir na oficina<\/li>\n\n\n\n<li>Lan\u00e7ar pagamentos e recebimentos futuros<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Busque ajuda para fazer a sua contabilidade<\/h2>\n\n\n\n<p>Ser assessorado por um bom contador \u00e9 muito importante n\u00e3o s\u00f3 para ter aux\u00edlio em servi\u00e7os como folha de pagamento e c\u00e1lculo de impostos, mas tamb\u00e9m nas quest\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias. Dessa forma, voc\u00ea n\u00e3o vai correr o risco de pagar impostos excedentes ou indevidos \u2013 ou, ainda, de deixar de pagar algum que \u00e9 devido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Use um sistema de gest\u00e3o para automatizar o financeiro da sua oficina<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea chegou a esse passo, certamente deve ter percebido que o financeiro de uma oficina \u00e9 complexo e, al\u00e9m disso, est\u00e1 fortemente interligado com outros setores da empresa. Tendo isso em vista, \u00e9 fundamental contar com a ajuda da tecnologia para automatizar tarefas, eliminar erros de c\u00e1lculo e sincronizar todas as \u00e1reas da sua oficina em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, voc\u00ea pode contar com a <strong>Oficina Inteligente<\/strong>, o sistema de gest\u00e3o de oficinas mais completo para o mercado de repara\u00e7\u00e3o automotiva. Com ele, voc\u00ea disp\u00f5e de at\u00e9 180 recursos pensados especialmente para a realidade de <strong>centros automotivos, lojas de pneus e oficinas mec\u00e2nicas, de troca de \u00f3leo e de funilaria e pintura<\/strong>. O resultado \u00e9 um controle completo e em tempo real de todas as opera\u00e7\u00f5es da sua oficina &#8211; incluindo as relacionadas \u00e0s suas finan\u00e7as. <\/p>\n\n\n\n<p>Confira a nossa playlist e veja o nosso sistema em a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"jetpack-video-wrapper\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Fa\u00e7a CONTROLE DE CART\u00d5ES E ANTECIPA\u00c7\u00c3O para a sua oficina sem complica\u00e7\u00f5es com a Oficina Inteligente\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/DSKcF5ZCiEo?list=PL3mc9SrMWUATQi51DP_hg4jo73L9PjAdx\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Pronto para transformar a gest\u00e3o financeira da sua oficina? <a href=\"https:\/\/oficinainteligente.com.br\/planos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Conhe\u00e7a os nossos planos<\/strong><\/a> e entre em contato hoje mesmo com os nossos especialistas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Embora pare\u00e7a um problema t\u00edpico de quem est\u00e1 come\u00e7ando a administrar uma oficina automotiva, a organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as costuma ser[&#8230;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":401,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[68,2],"tags":[31],"class_list":["post-400","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro","category-gestao-e-operacao","tag-sistema-para-oficina-mecanica","post-home col-6"],"acf":{"post_subtitle":"","ebook_link":false,"link":""},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/organiza%C3%A7%C3%A3o-financeira-finan%C3%A7as-oficina-mec%C3%A2nica.jpg?fit=1254%2C836&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=400"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/400\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1105,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/400\/revisions\/1105"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/401"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=400"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=400"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}