{"id":620,"date":"2022-09-09T10:36:00","date_gmt":"2022-09-09T13:36:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/?p=620"},"modified":"2022-09-13T15:50:52","modified_gmt":"2022-09-13T18:50:52","slug":"entrada-de-produtos-na-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oficinainteligente.com.br\/blog\/entrada-de-produtos-na-oficina\/","title":{"rendered":"Por que voc\u00ea deve registrar a entrada de produtos no estoque da sua oficina?"},"content":{"rendered":"\n

Engana-se quem pensa que a entrada de produtos no estoque<\/strong> ou almoxarifado de uma oficina automotiva serve apenas para um controle mais apurado. Os benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica v\u00e3o muito al\u00e9m, a ponto de ela ser essencial para a boa gest\u00e3o de qualquer empresa da repara\u00e7\u00e3o automotiva. Neste artigo, falamos sobre os seus benef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o financeira da oficina e, principalmente, para a redu\u00e7\u00e3o dos seus custos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a entrada de produtos em uma oficina?<\/h2>\n\n\n\n

Basicamente, fazer uma<\/em> entrada<\/em> \u00e9 registrar que uma pe\u00e7a foi comprada pela sua oficina automotiva. <\/p>\n\n\n\n

Antigamente, esse processo era feito por meio de um registro em livros de estoque, e o cruzamento de informa\u00e7\u00f5es era feito manualmente, atrav\u00e9s de longas horas de confer\u00eancia. Entretanto, hoje em dia, o surgimento de sistemas ERP para empresas do ramo de repara\u00e7\u00e3o fez com que essa atividade se tornasse mais \u00e1gil e permitiu a integra\u00e7\u00e3o desses dados com outras \u00e1reas do neg\u00f3cio. Portanto, ter um sistema ERP na sua oficina registrar essa e outras atividades \u00e9 fundamental<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Vantagens de registrar a entrada de produtos em um sistema ERP<\/h2>\n\n\n\n

Quando falamos em integra\u00e7\u00e3o, n\u00f3s nos referimos, por exemplo, a relacionar automaticamente dados de setores diferentes. No caso, a entrada do produto pode se relacionar a certo custo no controle financeiro ou a uma conta a ser paga ao seu fornecedor. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, quando voc\u00ea realiza esta tarefa por meio de um sistema ERP, voc\u00ea obt\u00e9m in\u00fameros benef\u00edcios para a gest\u00e3o da sua oficina como um todo. Confira alguns deles a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Controle de estoque em dia<\/h3>\n\n\n\n

Este \u00e9 o primeiro e mais \u00f3bvio benef\u00edcio. O controle de estoque, por sua vez, \u00e9 muito importante para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio que envolva compra e venda de produtos.<\/a> Com isso, voc\u00ea otimiza recursos, reduz custos e desperd\u00edcios e evita perder vendas por indisponibilidade de produtos. <\/p>\n\n\n\n

Cruzar informa\u00e7\u00f5es de compra e venda<\/h3>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea registra a entrada de produtos na oficina, fica muito mais f\u00e1cil analisar se os produtos comprados s\u00e3o realmente aqueles produtos que est\u00e3o sendo vendidos. Dessa forma, voc\u00ea reduz gastos e estoque desnecess\u00e1rios e faz compras de maneira inteligente e precisa. <\/p>\n\n\n\n

Obter o valor do investimento total em mercadoria<\/h3>\n\n\n\n

Este \u00e9 um dos principais benef\u00edcios do registro de entrada de produtos, j\u00e1 que o custo com mercadoria \u00e9 um dado muito importante para a gest\u00e3o financeira da sua oficina. Por meio dele, voc\u00ea consegue saber exatamente o quanto voc\u00ea comprou de produtos em um m\u00eas, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel \u00e9 cruzar essa informa\u00e7\u00e3o com o total gasto com mercadoria, o qual \u00e9 extra\u00eddo do Contas a Pagar. Assim, voc\u00ea compara o total comprado e o total pago de mercadoria em determinado m\u00eas. Essa informa\u00e7\u00e3o nunca \u00e9 id\u00eantica porque as compras de um m\u00eas vencem, normalmente, no m\u00eas seguinte e ainda podem ter sido parceladas. Desta forma, voc\u00ea pode realizar um planejamento financeiro muito mais preciso.<\/p>\n\n\n\n

Evitar um pagamento de boleto de compras n\u00e3o realizadas<\/h3>\n\n\n\n

Para obter esse benef\u00edcio atrav\u00e9s do registro de entrada de produtos na sua oficina, h\u00e1 tr\u00eas formas poss\u00edveis:<\/p>\n\n\n\n

  1. No momento da chegada da mercadoria, lan\u00e7ar imediatamente a entrada atrav\u00e9s da DANFE e, na sequ\u00eancia, incluir as faturas no Contas a Pagar. Esse processo pode ser feito automaticamente atrav\u00e9s do XML, no qual j\u00e1 estar\u00e1 toda a informa\u00e7\u00e3o dos produtos e suas faturas relacionadas, sem erro, nem esfor\u00e7o;<\/li>
  2. Quando os boletos ou faturas chegarem, antes de lan\u00e7ar nas Contas a Pagar, voc\u00ea pode fazer uma busca nas entradas realizadas e conferir se o valor comprado se est\u00e1 correto;<\/li>
  3. Voc\u00ea pode realizar uma busca em todas as entradas de determinado fornecedor na semana ou quinzena e agrupar todas essas entradas em uma ou v\u00e1rias faturas no Contas a Pagar. Assim, fica bem mais f\u00e1cil fazer o cruzamento, lan\u00e7amento e controle quando o fornecedor lhe enviar o fechamento e boletos de pagamento.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Manter um hist\u00f3rico de compras com os seus fornecedores<\/h3>\n\n\n\n

    Manter um hist\u00f3rico de compras com cada um dos seus fornecedores permite que voc\u00ea analise o seu relacionamento com ele fa\u00e7a a sua gest\u00e3o de forma mais assertiva. Ao constatar que est\u00e1 comprando muito com determinado fornecedor, por exemplo, voc\u00ea ter\u00e1 em m\u00e3os um bom argumento de negocia\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o a descontos ou prazos com ele.<\/p>\n\n\n\n

    Visualizar o hist\u00f3rico de pre\u00e7o do produto<\/h3>\n\n\n\n

    Como vimos no item anterior, registrar a entrada de produtos na oficina em um sistema \u00e9 o primeiro passo para construir uma documenta\u00e7\u00e3o importante para uma an\u00e1lise e decis\u00e3o adequadas. Neste caso, o registro cont\u00ednuo permite que voc\u00ea saiba, ao longo do tempo, quanto um produto custava em outros momentos. Isso \u00e9 essencial para que voc\u00ea consiga calcular o impacto que um poss\u00edvel reajuste pode causar nos seus custos. <\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, a observa\u00e7\u00e3o do hist\u00f3rico de registros permite que voc\u00ea estabele\u00e7a – muitas vezes automaticamente – um novo valor de venda e margem de lucro se for preciso. No momento da entrada do produto, \u00e9 poss\u00edvel fazer com que o sistema j\u00e1 calcule o novo valor de venda. Este novo pre\u00e7o leva em conta o markup <\/em>determinado para aquele produto ou grupos de produtos. Assim, voc\u00ea evita perda de rentabilidade e trabalho manual.<\/p>\n\n\n\n

    Por fim, o hist\u00f3rico tamb\u00e9m ajuda voc\u00ea em uma nova compra da mesma mercadoria. Assim, voc\u00ea pode negociar com o mesmo ou novo fornecedor em posse desses dados.<\/p>\n\n\n\n

    Outros benef\u00edcios da entrada de produtos na oficina por meio de um sistema ERP<\/h3>\n\n\n\n